辽宁盘锦某政府单位案例
2019-01-15 09:45:53
8
辽宁盘锦某行政单位——智能会议室顺利使用
辽宁盘锦某行政单位是国家政府机关， 为了提高报告工作效率。为建设一个高效、节约、环保的会议讨论平台,推动法院信息化进程的加快发展,辽宁省盘锦人民法院于2011年10月开始无纸化会议的选型，根据其会议需求，我司设计了一套无纸化会议系统方案。该系统主要运用在案件讨论、党组会、各种制度制订讨论等会议之中。现已正式投入使用。成为辽宁盘锦某系统率先启用该系统的政府机关。
辽宁盘锦某行政单位用该系统后，不但节约了打印和复印文件消耗纸张费用的开支，而且减轻了打字员和主办有关案件法官打印、复印、装订、分发文件的劳动强度，更重要的是从根本上杜绝了传统方式带来各种泄密隐患，为保密工作消除了很多不可预见的风险，这是该院在推进作风效能建设和信息化建设活动中自行设置的一项新举措。
现场图如下：
该套会议系统主要提供以下功能：
会前准备
登陆管理：后台登陆的权限控制
会议室定义：设置会议室布局图/座位号及位置
首页编辑：编辑开机导位欢迎界面
人名屏编辑：编辑外侧屏的显示格式并刷新外侧屏（只适用于双面屏产品）
多会议管理：多会议编辑/会议克隆/会议日程设置/切换当前会议
会中功能
会议签到：参会人员电子签到管理及状态查询
会议信息：显示参会人员的列表详细信息，显示当前会议的日程
会议文件：显示并打开管理员分发的会议文件
会议现场：支持打开文档并同步共享演示文档/批注文档/观看同步演示/异步独立观看
会议记录：会议过程随手笔记/会议记录的上传/导出
电子白板： 可在模拟白板上进行手写演示，使会议变得形象生动/支持多人互动
交流提示：支持与会者之间实时交流